Deze verklaring is van toepassing op alle door Mind over Mountains geleverde diensten. Mind over Mountains wordt vertegenwoordigd door Daphne Dotsios. Zij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Je hebt recht op een zorgvuldige verwerking van je persoonsgegevens. Mind over Mountains handelt daarom conform de professionele richtlijnen en beroepscodes, en conform de wetgeving AVG die per 25 mei 2018 van kracht is.

Gebruik van persoonsgegevens

Als je gebruik maakt van de website en diensten die Mind over Mountains aanbiedt, dan kun je persoonsgegevens met ons delen. Wij verzamelen en maken gebruik van persoonsgegevens die je met ons deelt.

Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in deze verklaring, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven.

Wanneer vastlegging van gegevens

We leggen persoonsgegevens vast als je een offerte aanvraagt, je je aanmeldt voor een activiteit, als je een intakegesprek hebt en als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief.

Welke gegevens en gebruik

Er worden alleen gegevens verwerkt die je zelf met ons deelt en die we nodig hebben voor de dienstverlening.

Afhankelijk van het soort factuur (werkgever of particulier) leggen we tijdelijk persoonsgegevens van je vast, zoals voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door het invullen van het aanmeld- en deelnameformulier, in correspondentie en telefonisch.

Wij kunnen deze gegevens gebruiken voor het maken van een offerte of een factuur, of om je te benaderen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren. We kunnen jouw e-mailadres gebruiken voor het versturen van nieuwsbrieven, maar alleen wanneer je hiervoor expliciet toestemming geeft of je je hebt aangemeld voor de mailinglist.

Wanneer je je aanmeldt voor een activiteit waarvan een intakegesprek onderdeel uitmaakt, dan worden gegevens omtrent reden en doel van deelname geregistreerd. Deze gegevens zijn van belang voor het indelen in de juiste groep (indicatie) en afstemmen van de begeleiding door de trainer.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Deze website is gemaakt met Squarespace. Squarespace maakt gebruikt van cookies om de website te laten functioneren (functionele cookies) en om websitebezoek te analyseren (analytische cookies). Lees hier meer over de cookies die Squarespace gebruikt.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. De informatie uit deze cookies kan bij je volgende bezoek worden geladen.

Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen niet worden gebruikt.

Squarespace gebruikt Analytics en Performance cookies om (anoniem) informatie te verzamelen over gedrag van websitebezoekers. Dit stelt ons in staat om o.a. te zien hoeveel (unieke) bezoekers onze website ontvangt en op welk device (mobiel, tablet of desktop) ze de website bekijken. Wij gebruiken deze informatie om beslissingen te nemen over de inrichting van onze website. Tevens optimaliseren wij hiermee de werking van de website.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Social media

Op website van Mind over Mountains is een button opgenomen van LinkedIn en Instagram. Deze werken door middel van codes die van de betrokken social media zelf afkomstig zijn. Indien u de button op onze website gebruikt, worden via deze codes cookies geplaatst die door de betrokken social media-bedrijven uitgelezen kunnen worden. Voor deze cookies, die de social media partijen plaatsen en de mogelijke data die social media-bedrijven hiermee verzamelen, zijn wij niet verantwoordelijk en wij verwijzen naar de verklaringen die deze social media-bedrijven op hun eigen websites daarover geven. Zulke verklaringen kunnen regelmatig wijzigen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via mindovermountains@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Samenwerking met andere partijen

Mind over Mountains deelt jouw gegevens niet met derden voor de doeleinden van die derden. Mind over Mountains verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze niet voor de doeleinden van derden. Mind over Mountains deelt gegevens uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

We werken alleen met andere partijen samen om de dienstverlening te bevorderen: zoals een bank voor het verwerken van betalingen en een boekhouder. Deze derden verwerken alleen gegevens voor zover dat voor de dienstverlening nodig is en conform de actuele wetgeving. Met deze partijen worden/zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Rechten

Je hebt recht op inzage en correctie van de gegevens. Wanneer er onjuistheden, onvolledigheden of onwettigheden in de gegevens zitten, kun je deze corrigeren door een e-mail of brief te sturen.

Je hebt recht op portabiliteit. Je kunt de gegevens opvragen om over te (laten) dragen aan een andere partij, bijvoorbeeld een andere trainer of coach.

Bewaartermijn

Mind over Mountains bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: wij bewaren de persoonsgegevens en de facturen in overeenstemming met de bewaartermijn van de belastingdienst – 7 jaar.

Beveiliging

Mind over Mountains zorgt voor beveiliging en bescherming van de persoonsgegevens. Mind over Mountains heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde de persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking.

Alleen Mind over Mountains heeft toegang tot persoonsgegevens en/of verwerkt deze. Zij is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. Als je de indruk hebt dat de gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, verzoeken wij je contact op te nemen. 

Contactpersoon en verantwoordelijke voor het privacybeleid

Daphne Dotsios

+31 (0)6 12 24 88 71

daphnedotsios@gmail.com